個人情報保護方針

一般社団法人仙台市医師会(以下本会)は、個人情報を保護することが仙台市医師会定款第4条に定める事業活動の基本であるとともに、本会の社会的責任、責務であると考え、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令を遵守し、以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めます。

1.個人情報の定義について

個人情報とは、以下の情報により特定の個人として識別できる、照合できるものをいいます。

①お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所、メールアドレス

②個人別に付与されたユーザー名、パスワード、その他の記号等

③また、この情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。

2.個人情報の収集・利用目的について

本会が運営するウェブサイト「仙台医療のおしごと」で提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)において、個人情報を収集・利用する目的は,以下のとおりです。なお、個人情報の利用は、法令の定めに基づき事前に明確にした目的の範囲内でのみ行います。

①本サービスの提供・運営のため

②本サービスの改善および新サービスの開発のため

③本サービスの利用者からのお問い合わせに回答するため

④サービスの新機能,更新情報,キャンペーン等の案内メールを送付するため

⑤メンテナンス,重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため

⑥利用規約に違反した利用者や,不正・不当な目的でサービスを利用しようとする利用者の特定をし,ご利用をお断りするため

⑦利用者にご自身の登録情報の閲覧や変更,削除,ご利用状況の閲覧を行っていただくため

⑧有料サービスにおいて,利用者に利用料金を請求するため

⑨上記の利用目的に付随する目的

3.個人情報の第三者提供について

1 ご提供いただいた個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

①ご本人から同意をいただいた場合

②法令に基づく場合

③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る ことによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

①本会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

②個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

4.個人情報の保護・管理およびその継続的管理について

1 本会は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏洩、紛失などを防止するために合理的な措置を講じます。

2 本会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。本会は、監査責任者を設置して、定期的に監査を実施し、個人情報の保護・管理の見直し、改善に努めます。

3 業務の遂行上、第三者へ個人情報の一部または全部を委託先へ提供する場合には、委託先業者が適切に個人情報を取り扱うよう管理します。

4 その他の安全管理措置の具体的な内容につきましては、下記「8.お問合せについて」からお問い合わせください。

5.個人情報の照会・訂正・削除・利用停止等の各種ご請求について

本会は、本人より、個人情報に関して下記のご請求がなされた場合には、本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、妥当な範囲内でご対応いたします。なお、ご請求については、「8.お問い合わせについて」よりお問い合わせください。

①情報の照会、修正または削除

②利用目的の通知

③個人情報の利用停止

④第三者提供の中止

6.インターネットサービスにおける個人情報の取り扱いについて

下記の目的のためホームページの各サイトではクッキーを使用することがあります。

①本人から同意をいただいた場合

②より満足いただけるように、コンテンツの改廃・個々のお客様に合わせてカスタマイズされたサービスを提供する場合

③利用者がどんなサービスに興味をお持ちなのかを分析したり、サイト上での効果的な広告の配信のために利用させていただく場合、利用者は、お使いのブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合もございます。

7.プライバシーポリシーの変更及び告知について

プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがございます。その都度ご連絡はいたしかねますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。

8.お問合せについて

本サービスまたは個人情報の取扱いに関しましては、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。

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